Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Analyse-Tools und Tools von Dritt­anbietern

Wir werten Ihr Surf-Verhalten nicht aus. Auf dieser Website sind keine Analyse-, Statistik-, Tracking- oder Werbedienste eingebunden. Schriften, Bilder und Programmcode liefern wir ausschließlich von unserem eigenen Server aus.

2. Hosting

Hosting mit All-Inkl

Wir hosten unsere Website bei All-Inkl. Anbieter ist die ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf (nachfolgend: All-Inkl). Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von All-Inkl: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/.

Die Verwendung von All-Inkl erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

3. Allgemeine Hinweise und Pflicht­informationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Vespa Club Freiburg e.V.
Burgunderweg 4
79356 Eichstetten

Telefon: +49 1577 3232329
E-Mail: info(at)vespa-club-freiburg(dot)de 

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Hinweis zur Datenweitergabe in die USA und sonstige Drittstaaten

Wir verwenden unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA oder sonstigen datenschutzrechtlich nicht sicheren Drittstaaten. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogene Daten in diese Drittstaaten übertragen und dort verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass in diesen Ländern kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann. Beispielsweise sind US-Unternehmen dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z. B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerde­recht bei der zuständigen Aufsichts­behörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Daten­übertrag­barkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken und binden keine Dienste ein, die beim Aufruf der Seite Cookies setzen. Deshalb fragen wir beim Besuch keine Einwilligung ab.

Gespeichert werden auf Ihrem Endgerät nur Informationen, die für eine von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion unbedingt erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG):

• Sitzungs-Cookie im Mitgliederbereich: wird erst nach der Anmeldung gesetzt und verfällt beim Abmelden oder nach längerer Inaktivität.
• „Angemeldet bleiben“: Nur wenn Sie beim Anmelden das Häkchen setzen, speichern wir ein Cookie mit einem zufälligen Schlüssel für höchstens 30 Tage, damit Sie auf diesem Gerät angemeldet bleiben. Auf unserem Server liegt dazu nur ein verschlüsselter (gehashter) Wert mit Ihrer Mitglieds-ID und dem Ablaufdatum. Beim Abmelden, mit „Auf allen Geräten abmelden“ und bei einem Kennwortwechsel wird die gespeicherte Anmeldung gelöscht.
• Einstellungen im Browser (Local Storage): z. B. ob Sie die Bilder-Alben als Kurzansicht oder mit Vorschau sehen möchten, ob Sie den Hinweis auf unseren Newsletter geschlossen haben, ob Sie Mitteilungen aktiviert haben und welche Mitteilung Sie zuletzt gesehen haben (roter Punkt). Diese Angaben bleiben in Ihrem Browser, werden nicht an uns übertragen und lassen sich über die Browser-Einstellungen jederzeit löschen.
• Web-App: Erst wenn Sie die Club-App installieren oder Mitteilungen aktivieren, wird ein sogenannter Service Worker eingerichtet, der Seiten unserer Website für schnelleres Laden und die Nutzung ohne Internetverbindung auf Ihrem Gerät zwischenspeichert (siehe „Web-App und Mitteilungen aufs Handy“).
• Vorschau-Cookie für Verwalter: Nur wer im Verwaltungsbereich eine Design-Vorschau startet, erhält ein Cookie, das die gewählte Vorschau für bis zu 30 Tage merkt.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und komfortablen Bereitstellung der von Ihnen genutzten Funktionen.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Mitgliederbereich

Für Vereinsmitglieder gibt es einen geschützten Mitgliederbereich. Die Mitgliederdaten verwalten wir mit Webling (Webling AG, Schweiz – ein Land mit angemessenem Datenschutzniveau nach Beschluss der EU-Kommission). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis).

Zugang einrichten: Sie geben Ihr Geburtsjahr und die letzten sechs Zeichen Ihrer bei uns hinterlegten IBAN ein. Diese Angaben werden ausschließlich mit den Daten in Webling verglichen und weder gespeichert noch protokolliert. Stimmen sie überein, senden wir Ihnen an Ihre bei uns hinterlegte E-Mail-Adresse einen Link, der 60 Minuten gültig ist und nur einmal verwendet werden kann. Damit vergeben Sie Ihr Kennwort.

Kennwort: Ihr Kennwort wird nicht im Klartext gespeichert, sondern nur als nicht umkehrbarer, gesalzener Hashwert (bcrypt) in Ihrem Mitgliedsdatensatz in Webling. Auch der Vorstand kann Ihr Kennwort nicht einsehen.

Anmeldung: Nach der Anmeldung setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, das beim Abmelden oder nach längerer Inaktivität verfällt. Zum Schutz vor Missbrauch zählen wir fehlgeschlagene Versuche kurzzeitig anhand eines verschlüsselten (gehashten) Werts Ihrer IP-Adresse; diese Zähler werden nach spätestens 24 Stunden gelöscht. Außerdem vermerken wir Zeitpunkt und Art von Anmeldungen und Kennwortänderungen mit der Mitglieds-ID (ohne IP-Adresse); diese Einträge werden nach 90 Tagen gelöscht.

Mein Profil und „Unsere Mitglieder“: Im Profil bestimmen Sie selbst, welche Angaben (z. B. Foto, Name, Ihre Vespa) andere angemeldete Mitglieder sehen dürfen. Nur ausdrücklich freigegebene Angaben werden für das Mitgliederverzeichnis auf unserem Server gespeichert, Fotos dabei verkleinert; sie sind ausschließlich für angemeldete Mitglieder abrufbar. Freigaben können Sie jederzeit zurücknehmen.

Adresse, Kleidergrößen und Bankverbindung ändern: Änderungen an Anschrift, Telefonnummern, Kleidergrößen für die Vereinskollektion und Bankverbindung schreiben wir direkt in Ihren Mitgliedsdatensatz in Webling; auf dem Webserver werden sie nicht gespeichert. Ihre IBAN zeigen wir nur mit den letzten vier Stellen an. Zum Ändern der IBAN müssen Sie zusätzlich die letzten sechs Stellen der bisherigen IBAN angeben; die IBAN wird dabei weder gespeichert noch protokolliert. Nach einer Änderung der Bankverbindung erhalten Sie und der Vorstand zur Sicherheit eine E-Mail, die nur die letzten vier Stellen der neuen IBAN enthält. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis, Beitragseinzug).

Anmeldungen zu Veranstaltungen: Melden Sie sich im Mitgliederbereich zu einer Veranstaltung an, speichern wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse (aus Webling) und die Angaben, die für die jeweilige Veranstaltung abgefragt werden (z. B. T-Shirt-Größe, Fahrzeug und amtliches Kennzeichen), auf unserem Server. Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail; die verantwortliche Person im Vorstand wird benachrichtigt. Soweit für die Teilnahme erforderlich, geben wir die Angaben an den Veranstalter weiter. Bis zum Anmeldeschluss können Sie Ihre Angaben ändern oder sich abmelden. 90 Tage nach Ende der Veranstaltung werden die Angaben automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Mitgliedsurkunde und Termine: Ihre Mitgliedsurkunde wird bei jedem Abruf aus den aktuellen Daten in Webling erzeugt und nicht gespeichert. Termine, die Mitglieder im internen Kalender eintragen, sind nur für angemeldete Mitglieder sichtbar.

Interessenten-Formular („Mitglied werden“)

Wenn Sie sich als Interessent eintragen, verarbeiten wir die Angaben aus dem Formular (Vorname, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Mobilnummer, Geburtsdatum), um Ihnen die Informationen und Unterlagen zur Mitgliedschaft zuzusenden und Sie zu einem Kennenlernen einzuladen. Sie erhalten zunächst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Ihrer Bestätigung legen wir Sie in unserer Mitgliederverwaltung Webling in der Gruppe „Interessenten“ an; der Vorstand wird per E-Mail benachrichtigt. Unbestätigte Eintragungen löschen wir nach spätestens 30 Tagen. Zum Schutz vor Missbrauch zählen wir Eintragungen kurzzeitig anhand eines verschlüsselten (gehashten) Werts Ihrer IP-Adresse; diese Zähler werden nach spätestens 24 Stunden gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen vor einer Mitgliedschaft auf Ihre Anfrage hin). Melden Sie sich nach Erhalt der Unterlagen nicht bei uns, erinnern wir Sie einmal per E-Mail an Ihre Anfrage. Erhalten wir innerhalb von vier Wochen nach dieser Erinnerung keine Rückmeldung, löschen wir Ihre Daten in Webling und auf unserem Server. Wird keine Mitgliedschaft begründet, löschen wir Ihre Daten in jedem Fall spätestens ein Jahr nach Ihrer Eintragung – oder früher auf Ihren Wunsch.

Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, freiwillig Ihren Vornamen sowie die Zeitpunkte von Anmeldung, Bestätigung und gegebenenfalls Abmeldung. Wir verwenden das Double-Opt-in-Verfahren: Der Newsletter wird erst versendet, nachdem Sie den Link in unserer Bestätigungsmail angeklickt haben. Unbestätigte Anmeldungen löschen wir nach 14 Tagen. Die Daten liegen in einer Datenbank bei unserem Hoster All-Inkl und werden nicht an Dritte weitergegeben; der Versand erfolgt über unseren eigenen Mailserver. Wir werten nicht aus, ob oder wann Sie den Newsletter öffnen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder Ausgabe oder per E-Mail an uns abbestellen; Ihre Adresse wird dann nicht mehr verwendet.

Web-App und Mitteilungen aufs Handy

Sie können unsere Website als App auf Ihrem Smartphone oder Computer installieren und auf Wunsch Mitteilungen des Vereins erhalten (Web-Push). Beides geschieht nur, wenn Sie es selbst auslösen.

Aktivieren Sie Mitteilungen, erzeugt Ihr Browser eine Empfangsadresse beim Push-Dienst Ihres Browser- bzw. Geräteherstellers (z. B. Google Firebase Cloud Messaging, Apple Push Notification Service, Mozilla Push Service). Diese Empfangsadresse und die zugehörigen technischen Schlüssel speichern wir auf unserem Server, um Ihnen Mitteilungen zu senden. Sind Sie dabei im Mitgliederbereich angemeldet, vermerken wir zusätzlich Ihre Mitglieds-ID, damit Sie auch Mitteilungen nur für Mitglieder erhalten. Name, E-Mail-Adresse oder Standort erfassen wir dafür nicht. Die Mitteilungen werden verschlüsselt über den Push-Dienst zugestellt; dabei kann eine Datenübertragung in die USA stattfinden (für Google und Apple auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework).

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können Mitteilungen jederzeit auf der Website, in den Browser- bzw. Systemeinstellungen oder durch Löschen der App abbestellen; Ihre Empfangsadresse löschen wir dann bzw. sobald der Push-Dienst sie als ungültig meldet.

YouTube-Videos

Auf einzelnen Seiten zeigen wir Videos der Plattform YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Die Videos werden erst geladen, wenn Sie auf das Vorschaubild klicken; vorher besteht keine Verbindung zu YouTube. Wir nutzen den erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com). Nach Ihrem Klick werden Daten wie Ihre IP-Adresse und die besuchte Seite an YouTube übertragen; dabei kann eine Übertragung in die USA erfolgen (auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework). Details finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick auf das Video (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

5. Soziale Medien

Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Seite bei Facebook. Es handelt sich um einfache Links – es sind keine Plugins, „Gefällt mir“-Knöpfe oder sonstigen Inhalte von Facebook eingebunden. Beim Aufruf unserer Website werden deshalb keine Daten an Facebook übertragen. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; für die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Facebook-Seite gilt die Datenschutzerklärung der Meta Platforms Ireland Limited: https://www.facebook.com/privacy/policy/.

Stand: November 2026

Quelle: https://www.e-recht24.de